|
Основные задачи организаций ЖКХ в целях реализации ФЗ-54:
Передача всех фискальных данных из контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД).
Выдача чека плательщику (по требованию).
Кто должен применять ККТ?
ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями (за редкими исключениями, не относящимися к сфере ЖКХ) вне зависимости от вида расчетов (наличными, безналичными).
При приёме платежей наличными, через банк, сайт, мобильное приложение, терминал и другим электронным способом вы должны применять ККТ.
ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями
Обратите внимание!
ККТ не применяется, если вы принимаете платежи через агентскую схему (при условии заключения договора с оператором по приёму платежей, например, c Петроэлектросбытом).
Кассовый чек на членские взносы в ЖСК или ТСЖ не нужен.
Банки чеки не выдают.
Когда и как выдавать кассовый чеки?
Кассовый чек должен быть сформирован вами в ККТ не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета. Т. е., в вашу кассу должна вноситься информация о поступивших платежах за текущий день и/или за предыдущий день.
На каждый поступивший на ваш банковский счет платеж вы обязаны выдать бумажный кассовый чек и (или) направить кассовый чек в электронной форме плательщику на телефонный номер (СМС) либо на электронную почту, если плательщик вам их предоставил до момента расчета.
Те из вас, кто имеет системы личных кабинетов, автоматически имеют доступ к электронным адресам своих плательщиков и возможность направить им электронный чек.
Вы вправе направить плательщику на телефонный номер (СМС) либо на электронную почту сведения в электронной форме, идентифицирующие такой кассовый чек (данные для идентификации указаны в ФЗ-54), и адрес сайта в Интернете (сайт оператора фискальных данных (ОФД), по которому такой кассовый чек может быть бесплатно получен плательщиком.
Кассовый чек, полученный плательщиком в электронной форме и распечатанный им самим на бумаге, приравнивается к кассовому чеку.
Если плательщик не предоставил вам номер телефона либо электронную почту до момента расчета и вы не можете направить чек ему в электронном виде, то вы обязаны выдать ему бумажный чек при первом непосредственном с ним взаимодействии.Т.е. не надо распечатывать все чеки на все платежи. Если плательщик пришел к вам и попросил чек – тогда вы его обязаны распечатать.
Все реквизиты на бумажном чеке, который выдали вы, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи. (П. 8 Статья 4.7 ФЗ-54)
Какие технические средства нужно использовать для реализации требований ФЗ-54?
ККТ должна иметь возможность подключения к Интернету, т.е. быть так называемой онлайн-кассой.
ККТ и фискальный накопитель (ФН) должны быть включены в реестр контрольно-кассовой техники. В реестр их вносит изготовитель. Реестр размещается на сайте налог.ру.
ККТ можно как приобрести в собственность, так и взять в аренду, предварительно убедившись в ее соответствии реестру ККТ.
Фискальный накопитель нужно приобретать только в собственность. После окончания использования он подлежит хранению вами в течение 5 лет.
Убедитесь, что приобретаемая (или арендуемая) вами ККТ предназначена именно для вашего вида расчетов с плательщиками.
Обратите внимание!
ККТ, предназначенная для применения только при расчетах в сети «Интернет», применяется только при указанных расчетах. (ст. 4.3. ФЗ-54).
Таким образом, не любые кассы, предлагаемые сейчас на рынке (в частности, в аренду), можно использовать в ЖКХ.
Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций
https://roskvartal.ru/tehnologii-v-zhkh/8550/kogda-upravlyayuschie-organizacii-i-tszh-dolzhny-postavit-onlayn-kassu
Для приёма оплаты наличными в офисе управляющей компании и безналичными понадобится два разных кассовых аппарата.
После приобретения технических средств (ККТ и ФН) и заключения договора аренды ККТ вы должны зарегистрировать их на себя через кабинет контрольно-кассовой техники на сайте налоговой службы. Для этого подходит имеющаяся у вас электронно-цифровая подпись.
Вы можете подать заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ и ФН и (или) заявление о снятии технических средств на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган страны или через кабинет контрольно-кассовой техники на сайте налоговой службы.
Если ККТ или ФН отсутствуют в реестре контрольно-кассовой техники, то их регистрировать и использовать нельзя. (п. 13 ст. 4.2. ФЗ-54).
ФЗ-54 не предусматривает обязательного наличия договора со сторонней организацией на сервисное обслуживание ККТ.
В случае перебоев в работе техники и в следствии этого нарушения сроков передачи данных ОФД вы будете оштрафованы.
Передавать ваши данные в налоговую службу может только оператор фискальных данных (ОФД).
Для этого:
Вы обязаны заключить договор с ОФД на обработку фискальных данных (п.1 ст. 4.6. ФЗ-54) (как правило, на платной основе).
ОФД должен иметь разрешение на обработку фискальных данных (п. 6ст. 4.4. ФЗ-54). Вы имеете право убедиться в наличии такого разрешения. Информация о выданных и об аннулированных разрешениях размещается на официальном сайте налог.ру.
ОФД должен сам уведомить уполномоченный орган о заключении с вами или расторжении договора на обработку фискальных данных. (п. 3 ст. 4.6. ФЗ-54)
Договор на обработку фискальных данных является публичным (п. 2 ст. 4.6. ФЗ-54)
Взаимодействие организации ЖКХ, ОФД, налоговой службы:
Вы обязаны передавать все фискальные данные в виде фискальных документов из ККТ в налоговые органы через оператора фискальных данных.
Для этого:
Вы формируете в ККТ кассовый чек не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета (поступления платежа вам на счет).
ККТ по интернету немедленно направляет чек ОФД.
ОФД проверяет достоверность фискального признака чека, подтверждает его, защищает чек фискальным признаком подтверждения и сразу направляет его в контрольно-кассовую технику.
ОФД ежедневно передает в налоговые органы фискальные данные, которые приняты от ККТ и по которым не получено подтверждение о принятии налоговым органом, включая каждый фискальный документ, не позднее 24 часов с момента получения таких фискальных данных. (п. 2 Ст. 4.5 ФЗ-54)
Если у ОФД, с которым вы заключили договор, впоследствии было аннулировано разрешение на обработку ФД, с даты прекращения действия такого разрешения до момента заключения договора с новым ОФД вы вправе применять ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через ОФД, но не более чем в течение 20 календарных дней.
При этом в ККТ нельзя отключать режим обязательной передачи данных в налоговые органы в электронной форме через ОФД.
При заключении договора с новым ОФД вы обязаны передать в налоговые органы в электронной форме через ОФД все фискальные документы, которые не были переданы.
Штрафы за нарушение порядка работы с ККТ:
Компании и предприниматели могут быть оштрафованы за неприменение и за нарушение установленного порядка применения ККТ (ч.2 ст.14.5 КоАП и ч.6 ст.14.5 КоАП).
Например, если не выдать чек плательщику, то вас ждет предупреждение или штраф (п.6 ст.14.5 КоАП) в размере:
для компаний –10 тыс. рублей;
должностных лиц – 2 тыс. рублей.
Неприменение ККТ грозит штрафами (п.2 ст. 14.5 КоАП):
компании – от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 тыс. рублей за каждый случай неприменения;
для должностных лиц – от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 тыс. рублей.
Организационные и финансовые затраты на реализацию требований ФЗ-54:
Вариант 1: Приобретение ККТ в собственность
Приобретение ККТ в собственность.
Цена 1 шт. около 15000 - 20000 руб. (без фискального накопителя).
Количество ККТ зависит от количества видов расчетов.
Для приёма оплаты наличными в офисе управляющей компании и для безналичных расчетов понадобится два разных кассовых аппарата
Приобретение в собственность фискального накопителя для каждой единицы ККТ.
Цена 1 шт. до 12000 руб., периодичность покупки 1 раз в три года.
В целях обеспечения бесперебойной работы ККТ заключение договор об обслуживании или наем специалиста для обслуживания техники.
Заключение договора с ОФД (ок. 3000 руб. в год.)
Обеспечение бесперебойного наличия связи по сети Интернет (наличие резервного канала связи)
Вариант 2. Аренда ККТ
Аренда ККТ с обязательствами арендодателя по обеспечению бесперебойной работы ККТ.
Стоимость от 2000 рублей в месяц.
Арендодатель обеспечивает:
соответствие ККТ и ФН данным реестра на nalog.ru,
контроль исправности и своевременный ремонт и замена техсредств,
замену ККТ,
регистрацию техсредств в налоговом органе,
заключение договора с ОФД,
несет операционные затраты (электроэнергия, размещение оборудования и т.д.).
Приобретение в собственность фискального накопителя для каждой единицы ККТ.
Цена 1 шт. 10000-12000 руб., периодичность покупки 1 раз в три года., либо включено в стоимость аренды.
Наша компания готова предложить своим клиентам модуль «Квартал: онлайн-касса», обеспечивающий коммуникацию программы расчета квартплаты Квартал и контрольно-кассовой техники.
«Квартал: онлайн-касса» это:
автоматизированный анализ выписок с расчетного счета, реестров из банков;
автоматизированное формирование кассового чека;
Модуль формирует чек на основании данных «Квартал: квартплата» о поступивших платежах.
Система может работать как автоматически, отсылая команду на формирование чека без дополнительных действий оператора, так и по явной команде от оператора, например, в конце рабочего дня, когда все платежи разобраны и проветены.
Содержание чека соответствует требованиям ФЗ-54.
автоматизированное «перекладывание» сформированных чеков в контрольно-кассовую технику;
автоматические сохранение сформированных чеков в системе «Квартал: квартплата»;
В случае необходимости вы легко находите чек и распечатываете его на листе формата А4 (на обычном принтере).
автоматическая рассылка чеков на электронную почту плательщика или на абонентский номер (СМС) – по вашему выбору.
Задача пользователя «Квартал: онлайн-касса»: ежедневно передавать чеки из онлайн-кассы оператору фискальных данных.
В случае арены ККТ, размещенной на площадке арендодателя, за вас это сделает нанятый вами оператор.
Это важно:
Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ
|
